Filled example · data category · "Open registers Acme BV"

Conduction · Quick scan · #CND-2026-042

Open registers voor Acme BV.

Hoe we 142 spreadsheets verbouwen tot één auditbaar register.

Datum30 april 2026 VoorMarleen de Vries, IT-lead DoorRuben van der Linde

Cover · cat-data · forest hex

# Open registers Acme BV CND-2026-042 · p. 02

Samenvatting voor management

Vakantieproof toegang tot je klantregister, in zeven weken.

Acme heeft op dit moment 142 Excel-bestanden waar drie mensen de logica van kennen. Twee zijn met pensioen. Met OpenRegister krijgen vier rollen elk hun eigen view, schema-validatie, en een audit-trail uit de doos. Hardware blijft op je eigen Nextcloud.

Probleem: kennis zit bij personen, niet bij rollen. Bij vakanties stopt het werk.
Aanpak: OpenRegister + 5 entiteiten + 4 rollen, zeven weken tot live, vaste prijs.
Wat je ervoor terugkrijgt: één waarheid, audit-klaar, vakantieproof, geen vendor lock-in.

RvdL

Ruben van der Linde CTO · Conduction

Opgesteld30 april 2026

conduction.nl · #CND-2026-042

Summary page · gray hex veil · signed by consultant

# Open registers Acme BV CND-2026-042 · p. 03

Wat we vonden

142 spreadsheets, in 9 mappen, beheerd door 4 mensen. Geen versiebeheer. Drie mensen weten welk veld optioneel is, twee zijn met pensioen.

De urgentie zit niet in een audit, maar in vakanties. Als Henk afwezig is, weet niemand welke kolom het juiste BSN-formaat heeft.

"We hebben er gewoon een Excel van gemaakt omdat het systeem dat we hadden niet meedeed." — Henk, beheerder klantregister

Waar OpenRegister past

Eén register, vijf entiteiten (klant, contract, factuur, contactpersoon, locatie). Schemavalidatie, audit-trail, rollen per entiteit.

Schema versionable, je kunt een veld toevoegen zonder migratie.
Permissies per rol, niet per persoon, vakantieproof.
Importeert je 142 spreadsheets zonder een week consultancy.

Wat we niet doen

We bouwen je CRM niet over. OpenRegister is voor data die je kunt definiëren en valideren, niet voor 360-graden verkoopflows. Voor dat soort werk verwijzen we door.

Tijdlijn

Schema sprint (week 1–2). Import + audit (week 3–4). Rollen + UI (week 5–6). Live (week 7).

conduction.nl · #CND-2026-042

Body · running header is markdown-style #

Wat is volgende.

Drie stappen, één eigenaar per stap, één datum. Geen "we kunnen aanbieden", concrete bewegingen die nu kunnen.

01 · deze week Schema-werksessie Twee uur met Henk en Marleen, we leggen je vijf entiteiten vast. Output: een werkend OpenRegister-schema. Eigenaar Ruben · Voor 7 mei

02 · week 2 Pilot-import We importeren je drie zwaarste spreadsheets in een staging-OpenRegister. Validatiefouten worden zichtbaar. Eigenaar Mark · Voor 14 mei

03 · week 3 Go/No-go gesprek 30 minuten, jullie en wij. Op basis van de pilot beslissen we of we doorgaan met sprints 2–7 of stoppen. Eigenaar Marleen · Voor 21 mei

RvdL

Ruben van der Linde

CTO, Conduction

ruben@conduction.nl
+31 70 756 1240

Conduction BV · conduction.nl · this report is a working document, mark it up

Back · "wat is volgende" + contact + LinkedIn QR

Empty template · placeholders only · pick a category to set the cover hex

Conduction · {{ doc-type }} · {{ #ID }}

Datum{{ DD month YYYY }} Voor{{ Recipient + role }} Door{{ Author + role }}

Cover template · cat-process (lavender) shown

# {{ chapter }} {{ #ID }} · p. 02

Samenvatting voor management

{{ One paragraph, two to three sentences. Person-voice; explains the situation, the move, and what changes. }}

Probleem: {{ what's broken now, one line }}
Aanpak: {{ what we're doing about it, one line }}
Wat je ervoor terugkrijgt: {{ the outcome, one line }}

{{ Author name }} {{ role }} · Conduction

Opgesteld{{ DD month YYYY }}

conduction.nl · {{ #ID }}

Summary template · gray hex veil · signed by consultant

# {{ chapter }} {{ #ID }} · p. {{ n }}

{{ Bullet 1 }}
{{ Bullet 2 }}
{{ Bullet 3 }}

Wat we niet doen

conduction.nl · {{ #ID }}

Body template

01 · {{ when }}{{ Action }}{{ One-sentence detail. }}Eigenaar {{ name }} · Voor {{ date }}

02 · {{ when }}{{ Action }}{{ One-sentence detail. }}Eigenaar {{ name }} · Voor {{ date }}

03 · {{ when }}{{ Action }}{{ One-sentence detail. }}Eigenaar {{ name }} · Voor {{ date }}

{{ role }}, Conduction

Back template

Why we built it this way

The cover tells you what kind of report this is

A consultant's report has to be readable in 30 seconds and useful for 30 weeks. Cover signals category. Body is markdown-shaped. Back page is the meeting agenda for next week, not a contact form.

Category prism on the cover. The hex top-right is forest (data), lavender (process), terracotta (documents), or mint (integrate). Pile six reports on a desk and you can see at a glance which is the data one.
Title is a sentence with a period. "Open registers voor Acme BV." reads like a finished thought, not a category label.
Markdown running header. "# Chapter title" in Plex Mono. Treats the report as a document checked into a repo, not a one-off PDF.
"Wat we niet doen" callout. Every body page can hold a honesty box. Builds trust faster than three claims.
Hex-pagination. Three honeycomb cells at the bottom, one filled. Tells you where you are without "page 2 of 3" boilerplate.
Back page is "wat is volgende". Three concrete actions, owner per action, date per action. The reader leaves the meeting with a calendar invite, not a feeling.
Contact card with a hex monogram. Same monogram pattern as the business card, the brand is consistent across paper sizes.
"This report is a working document, mark it up." A footer that gives the reader permission to scribble. Reports that don't get marked up don't get used.

Uses

tokens.css · cover-page template · section-divider template · hex-bullet icon · running-header pattern shared with letterhead · .paper--A4

Report

Open registers voor Acme BV.

Vakantieproof toegang tot je klantregister, in zeven weken.

Wat we vonden

Waar OpenRegister past

Tijdlijn

Wat is volgende.

Ruben van der Linde

{{ Title goes here. }}

{{ Outcome sentence with period. }}

{{ Section heading }}

{{ Subhead }}

{{ What's next. }}

{{ Author name }}