Design system  /  Print

Print & deck artefacts.

The paper side of the kit. Business cards, letterhead, reports, quotations, invoices, envelopes, leave-behind one-pagers, app fact-sheets, banners, deck templates, and email signatures. Tokens-driven HTML you can print to PDF today, ready for bleed-aware press output later. Edit a token, every artefact updates.

FormatHTML → PDF SizesA4 · 85×55mm · C5 · 16:9 Bleed0mm now → 3mm later LanguagesNL + EN
Stationery
11.01

Business cards

85×55mm, one front + back layout, QR to LinkedIn, one card per team member. Example card live, others slated.

85 × 55 mm
Conduction
Ruben
CTO
11.02

Letterhead

A4 portrait. Cobalt header, hex-line footer, kvk & btw block. Continuation page strips the header.

A4 · 210 × 297 mm
11.03

Envelopes

C5 (folded A4) and C4 (flat A4). Sender block top-left, hex motif on flap, postage clear-zone respected.

C5 · C4 · DL
Letters
11.04

Cover letter

Sjabloon-tekst voor de letterhead. Aanhef, opening, body, afsluiting, ondertekening. NL + EN, MKB-direct, <16 woorden per zin.

A4 · sits on letterhead
11.05

Reminder · aanmaning

Vriendelijke herinnering bij overdue invoice. Drie escalatie-niveaus: 14, 30, 60 dagen. Geen incasso-toon op de eerste twee.

A4 · 3 levels
11.06

Order confirmation

Opdrachtbevestiging na getekende offerte. Wat we leveren, wanneer, voor welk bedrag, en wie de aanspreekpunten zijn. NL + EN.

A4 · NL + EN
11.07

NDA · geheimhouding

Wederzijdse geheimhoudingsverklaring. Ondertekening twee partijen, looptijd, definitie van vertrouwelijke informatie. Klein, leesbaar, NL + EN.

A4 · mutual NDA
11.08

SLA · service-overeenkomst

Servicelevel-afspraken voor klantomgevingen op commonground.nu. Beschikbaarheid, reactietijden, escalatie, prijzen per tier. NL canonical.

A4 · multi-page
Emails
11.09

Email signature

HTML-table layout for Outlook + Gmail. Hex avatar, name, role, contact lines, NL/EN one-liner. Copy-paste ready.

Outlook · Gmail safe
11.10

Email · invoice

Send-the-PDF email. Cobalt header, factuur block with id + due-date + amount, big "Betaal online" CTA, IBAN fallback. The PDF stays attached as the formal record.

600px · click-to-pay
11.11

Email · quotation

Send-the-offerte email. "Wat je krijgt" lead-in, three hex-bullet deliverables, validity-tot facts row, big "Onderteken online" CTA. Paper fallback note for traditional signers.

600px · sign-online
11.12

Email · reminder

Vriendelijke herinnering-email bij overdue invoice. Drie escalatie-niveaus die overeenkomen met de paper-reminder. Eén-knop CTA, IBAN-link, persoon onderaan.

600px · 3 levels
11.13

Email · order confirmation

Bevestiging na opdracht. "Wat je krijgt" lead-in zoals email-quotation, maar nu in vol-tekst. Volgende-stap-block met aanspreekpunten en kick-off-datum.

600px · bevestiging
11.14

Email · welcome

Onboarding-email na install of sign-up. Drie eerste-stappen, link naar docs en de Slack/forum. Vriendelijk maar concreet, niet warm-feel-good.

600px · onboarding
11.15

Email · thanks

Post-engagement email. Wat we hebben opgeleverd, één concrete vraag (review / referrer), één aanbod (volgende fase). Geen "love to hear your feedback".

600px · afsluiting
11.16

Email · newsletter

Maandelijkse broadcast. Eén kop-item, drie korte updates, één partner-spotlight, één outro met afmeld-link. Niet meer; concentratie boven volume.

600px · monthly
Documents
11.17

Report

Cover page, content body with running header, dedicated back page. Template version + filled "Acme BV" example.

A4 · cover + body + back
11.18

Quotation

Offerte. Line-items, btw breakdown, validity, signature box. Template + filled example, NL + EN.

A4 · NL + EN
11.19

Invoice

Factuur. Invoice number, IBAN, payment terms, btw block. Template + filled example, NL + EN.

A4 · NL + EN
11.20

Leave-behind one-pager

A4 double-sided. NL on the front, EN on the back, identical content. "Wat is Conduction" for in-person hand-off.

A4 · double-sided
11.21

App fact-sheet

Single A4 per app. Hex glyph, three-line tagline, what it does, who it's for, install link. Generic template + OpenCatalogi example.

A4 · one per app
Decks & signage
11.22

Slide decks

Twelve layouts in one template, 16:9 landscape. Title, agenda, content, two-column, full-bleed quote, app spotlight, comparison, customer logo wall, stats strip, section divider, closing, contact. Lift the layout you need.

12 layouts · 16:9
Title slide
Two-column
Full-bleed quote
11.23

Banners

Roll-up (85×200cm), event backdrop (3×2m), and the social header set: LinkedIn, X, Facebook. Same kit, three pixel densities.

Print + web