Letterhead · Conduction

~/letters/2026-04-30-gemeente-x-aanbod.pdf Conduction BV · KvK 76741850 · IBAN NL51 ABNA 0868951550 · conduction.nl

Conduction

Conduction BV
Lauriergracht 14h
1016 RL Amsterdam
info@conduction.nl · +31 85 303 6840

Aan

Gemeente Voorbeeld
T.a.v. Marleen de Vries, hoofd informatievoorziening
Postbus 100
1234 AA Voorbeelderwijk

Datum30 april 2026

Ons kenmerkCND-2026-042

Behandeld doorRuben van der Linde

Pagina1 van 1

Aanbod: WOO-publicatie op Nextcloud

Marleen,

Bedankt voor het gesprek van vorige week. Hierbij ons aanbod voor de WOO-publicatie. We bouwen je publieke catalogus op OpenCatalogi en koppelen je dossiers via OpenConnector aan je huidige zaakomgeving. Documenten gaan door DocuDesk, audit trail incluis.

De doorlooptijd is acht weken. We werken vast prijs, geen open einde. In de bijlage staan de scope, de prijzen, en wat er uitdrukkelijk niet bij zit. Lees vooral dat laatste, dan komen we niet voor verrassingen.

Ik bel donderdag rond 14:00 uur om door te nemen wat je nog mist. Schikt dat?

Met vriendelijke groet,

Ruben van der Linde

CTO, Conduction

conduction.nl · ruben@conduction.nl · +31 85 303 6840

A4 portrait · first / continuation page identical except subject & date

Why we built it this way

The letter is a file

Most letterhead pretends paper isn't digital. Ours owns the document-as-file aesthetic: a Plex Mono file-path running header, a metadata strip with our kenmerk, a hex-honeycomb pagination footer.

File-path running header. A Plex Mono line shows where this letter lives, like a breadcrumb in a repo. Recognisable, distinctive, and useful for the recipient who has to file it.
Cobalt hex + wordmark, not a giant logo. 9mm hex + Conduction wordmark is enough. Logos that take up 30% of the header are a 1990s tell.
Metadata strip is structured, not paragraphs. Datum, kenmerk, behandeld door, pagina, four labelled fields, scannable in two seconds. Government recipients will thank you.
"Aan" label, not "Geachte mevrouw/heer". MKB-direct: "Marleen," opens the body. The salutation does not need to be formal to be respectful.
Hex-honeycomb pagination. Page 1 of 3 = one filled hex of three. Visual page-counter that doubles as brand motif.
One orange mark, not zero. The "$" prompt at the top is the single orange accent, signals "this is Conduction" without screaming it.
Subject line is a verb-led sentence. "Aanbod: WOO-publicatie", not "Onderwerp: aanbod inzake het tot stand brengen van een publicatieomgeving".

Uses

tokens.css · hex-bullet icon · .paper--A4 · running-header pattern reused on report and quotation