Email · quotation · Conduction

Subject Offerte CND-Q-2026-018 · OpenRegister voor Acme BV From ruben@conduction.nl To marleen@acme.nl

Conduction

OFFERTE

Marleen,

Hierbij ons aanbod voor de OpenRegister-bouw bij Acme BV. We bouwen een auditbaar register voor je vijf entiteiten, importeren je 142 spreadsheets, en zetten rolgebaseerde permissies live, allemaal in zeven weken.

Wat je krijgt

Één auditbaar register voor Acme BV, in zeven weken live.

Vijf entiteiten in OpenRegister, met schema-validatie en audit-trail.

Import van 142 bestaande spreadsheets, validatiefouten zichtbaar.

Rolgebaseerde permissies, vakantieproof.

Teken online, eenmalige link, geen account nodig.

Of zet handtekeningen op de laatste pagina van de PDF en mail terug naar ruben@conduction.nl.

Onderteken online →

Geldig tot

14 mei

CND-Q-2026-018

Doorlooptijd 7 weken · totaal incl. btw € 14.036,00 · line-items in de bijgevoegde PDF.

RvdL

Ruben van der Linde

CTO · Conduction

                  $ ruben@conduction.nl

                  $ +31 85 303 6840

            
                Conduction BV · Lauriergracht 14h, 1016 RL Amsterdam
                KvK 76741850 · BTW NL860784241B01 · IBAN NL51 ABNA 0868951550

View / copy HTML source

Why we built it this way

The mail leads with the outcome, the PDF carries the detail

Most quote emails say "see attached, let me know what you think". Ours puts "wat je krijgt" front and centre, lists three deliverables, surfaces validity + total, then asks for a one-click signature. The PDF is reference; the email is the decision moment.

"Wat je krijgt" cobalt panel. Same panel as the printed quote, lifted into the email. The reader sees the outcome before they click "open attachment".
Three orange hex bullets. Same motif as the deck and the report. Drops the same brand tell into the email body.
Mid-band facts row. Quote ID, doorlooptijd, geldig-tot. Plex Mono, scannable in two seconds. The validity-tot is in orange, the only orange in the whole email after the CTA.
Big "Onderteken online" button. The action is signing, not paying. One click, eenmalige link, geen account nodig. Sub-line gives the paper fallback.
Validity hex carries id + date. The orange hex on the right of the panel centres three vertically stacked lines: 'Geldig tot' label, '14 mei' deadline, and the offerte ID below. One element answers 'when' and 'which document'.
No competing CTAs. Sign or paper. Two paths, one button. Buyers who need to forward to legal can do so without an internal "where do I click?" thread.
Person signature, not noreply. Same hex avatar block as the invoice email. The buyer replies to a person.

Uses

email-signature chassis · email-invoice as the layout sibling · quotation as the attached PDF · --hex-pointy-top clip-path · MKB-direct copy from voice