Invoice · Conduction

Filled example · Acme BV · Nederlands

Factuur

CND-INV-2026-118

Bedankt

Marleen, dank voor de samenwerking deze sprint. Het schema voor het klantregister staat, de pilot-import draait, en we hebben drie validatieregels gevonden die je oude proces niet had. Goed werk samen.

Factuurdatum30 apr 2026

Vervaldatum30 mei 2026

Termijn30 dagen

Sprint2026-W17

Aan
Acme BV · T.a.v. Marleen de Vries, IT-lead
Postbus 100, 1234 AA Voorbeelderwijk · KvK 12345678

Wat we bouwden	Uren	Per uur	Subtotaal
Schema-werksessie en commit Vijf entiteiten vastgelegd, OpenRegister-schema in main.	8	€ 145	€ 1.160
Pilot-import + validatierapport Drie zwaarste spreadsheets in staging, 17 fouten gerapporteerd.	14	€ 145	€ 2.030
Documentatie + handover-sessie Schema- en API-docs in docs.conduction.nl, 2 uur sessie met Henk.	4	€ 145	€ 580

Subtotaal€ 3.770,00

Btw 21%€ 791,70

Te voldoen€ 4.561,70

Wat is volgende

Sprint 2026-W18 staat ingepland: rollen + UI. We koppelen je vier gebruikersrollen aan OpenRegister, beheerders krijgen de UI live op je eigen Nextcloud. Heb je een backup van de huidige Excel-permissies? Stuur die naar mark@conduction.nl, dan zijn we sneller klaar.

Conduction BV · KvK 76741850 · BTW NL860784241B01 · IBAN NL51 ABNA 0868951550 conduction.nl · +31 85 303 6840

Empty template · placeholders only

Factuur

Bedankt

{{ Naam }}, {{ persoonlijke openingszin, twee zinnen max, refereert aan wat deze sprint is opgeleverd. }}

Factuurdatum{{ DD mmm YYYY }}

Vervaldatum{{ DD mmm YYYY }}

Termijn{{ 30 dagen }}

Sprint{{ YYYY-W## }}

Aan
{{ Bedrijfsnaam }} · T.a.v. {{ naam, rol }}
{{ adres }} · KvK {{ nr }}

Wat we bouwden	Uren	Per uur	Subtotaal
{{ Werk }} {{ Concrete uitkomst, één zin. }}	{{ h }}	€ {{ rate }}	€ {{ subtotal }}
{{ Werk }} {{ Concrete uitkomst. }}	{{ h }}	€ {{ rate }}	€ {{ subtotal }}

Subtotaal€ {{ subtotal }}

Btw 21%€ {{ vat }}

Te voldoen€ {{ total }}

Wat is volgende

{{ Sprintvoorvertoning, één alinea. Wat de volgende sprint oplevert, of een actie van de klant die ons helpt sneller klaar te zijn. }}

Conduction BV · KvK 76741850 · BTW NL860784241B01 · IBAN NL51 ABNA 0868951550conduction.nl

Why we built it this way

An invoice can be a love letter

Conduction is moving into the MKB market, where the buyer is a person, not a procurement department. Our invoice is read by both finance and the contact person who owns the project, every time. So it leads with thanks, describes outcomes (not hours), closes with what's next. The invoice arrives, the relationship continues.

It goes to the contact person too, not just finance. Standard practice on every send: CC the project owner. Finance routes the payment; the contact person gets a note that says "we built X this sprint, here's what's next." Same PDF doing two jobs, that's why personal copy is non-negotiable.
Person-voice opener. "Marleen, dank voor de samenwerking..." A two-sentence cobalt-edge panel that names the person and the work. Pre-empts the "this feels transactional" reflex from the contact person, gives finance the context for what they're paying.
Lines show what was delivered. "8 hours" is invisible to the buyer; "Vijf entiteiten vastgelegd, schema in main" tells the contact person their project moved AND tells the CFO what was bought. One sentence, two readers, both serviced.
Sprint number in the meta-row. Treats the work as a known unit, not an open-ended task. Pairs the invoice with a body of evidence the contact person already has from the working relationship.
"Wat is volgende" footer in mint. A future-looking panel for the contact person: what next sprint delivers, or a small ask that helps. The invoice is also a status update; finance ignores it, the contact person reads it.
Action lives in the email, not the PDF. The cobalt-900 pay-strip with the "Betaal online" CTA + IBAN + amount-due hex was migrated to email-invoice.html. This PDF is the formal record both finance and the contact person archive; the email is where the click happens. One source of truth for the action.
Hex watermark. Same comb as the quotation, brand consistency across the documents the same person reads.
Plex Mono on every number. Tabular numerals align by default; the invoice reads like a balance sheet, distinctive and trustworthy. The vibe is competent friend, not enterprise vendor — the right register for an MKB-IT-lead reader.

Uses

tokens.css · hex-bullet icon · .paper--A4 · quotation chassis sibling · email-invoice as the deliverable wrapper · MKB-direct copy from voice