Sjabloon-tekst voor de letterhead. Aanhef, opening, body, afsluiting, ondertekening. NL is canoniek; vervang door EN voor internationale ontvangers. MKB-direct, <16 woorden per zin, één claim per alinea.
Beste {{ CONTACT_VOORNAAM }},
{{ OPENING_ZIN }}. Eén zin, <16 woorden, geen "hopelijk gaat het goed".
{{ BODY_ALINEA_1 }}. Eén claim per alinea, lezer in het onderwerp van de zin, werkwoord = actie.
{{ BODY_ALINEA_2 }}. Wat we hebben gedaan, wat we voorstellen, wat we nodig hebben van jou.
{{ AFSLUITING_ZIN }}. Concrete volgende stap met datum of moment. Geen "ik hoor graag van je".
Met vriendelijke groet,